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Cancelamento de reserva de hotel: como fazer e ter reembolso

Problemas com reservas de hotel? Saiba como diminuir prejuízos e transtornos com cancelamentos 

No que você presta atenção na hora de realizar a reserva de hotel? A organização de uma viagem corporativa não é nada simples, não é mesmo?!

Exige uma organização ainda maior de todos os detalhes, a fim de não termos imprevistos ou transtornos.

E, mesmo quando tudo parece resolvido, ainda há a possibilidade de algo sair de seu controle ou de seu gestor. Um exemplo claro disso é a reserva de hotel.

Levamos horas pesquisando a melhor hospedagem à viagem e, depois de tudo perfeitamente fechado, aquela importante reunião do outro lado de seu país, é cancelada. O que fazer nesses casos?

Primeiro: mantenha a calma!

Saiba que você possui direitos importantes sobre o cancelamento de reserva de hotel. Esses podem salvar você e sua empresa de prejuízos e transtornos inesperados.

Cancelamento de reserva de hotel: como agir?

reserva de hotel

Atenção para a política de reembolso

Preste atenção na Política de Reembolso do Hotel ou do local pelo qual você está efetuando sua reserva.

Algumas hospedagens optam por tarifa não reembolsável. Já outras, variam de acordo com o destino, antecedência eoutros aspectos da reserva.

Portanto, esteja ciente de todos os detalhes dessa política do hotel escolhido por você e sua empresa!

Antecedência é a melhor opção, sempre!

Você já sabe que terá de cancelar a reserva de hotel? Comunique o local o quanto antes!

Essa é a melhor maneira de conseguir, inclusive, negociar com o local sobre o ocorrido e ter reembolso, dependendo da política da hospedagem. Portanto, avisarsobre o cancelamento é prioridade, ok?

Direito de Arrependimento

O Direito de Arrependimento está assegurado pelo Código de Defesa do Consumidor, no artigo 49.

Nele está reservado o direito de reembolso integral de seu dinheiro caso o cancelamento da reserva de hotel ocorra com menos de sete dias da confirmação.

Este direito prevê o reembolso apenas para reservas feitas pela internet ou telefone, ou seja, contratações fora do estabelecimento comercial. 

As reservas feitas no local da hospedagem seguem as políticas de reembolso estabelecidas e acordos feitos no momento da contratação.

Conte com uma empresa de gestão para reserva de hotel

Outra excelente opção para evitar imprevistos com cancelamentos ou prejuízos é contar com uma empresa especializada na gestão de viagens corporativas.

A AJ Viagens Online, da Alatur JTB, possui uma ferramenta totalmente online para reservas, gerenciamento, comparativos e outras funcionalidades para suas contratações serem mais seguras. 

Assim, a possibilidade de cancelamento ou transtornos são mínimos, garantindo de fato uma viagem a trabalho mais tranquila!

Conheça mais de nossas soluções em nosso site: www.alaturjtb.com/aj-viagens-online

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Hotéis próximos ao aeroporto: conheça os principais do Brasil

Hotéis próximos ao aeroporto otimizam tempo e oferecem estadia mais tranquila aos viajantes corporativos

Ao gerenciar viagens corporativas, optar por hotéis próximos ao aeroporto é uma preocupação que passa por sua cabeça?

O volume de tarefas para gerenciar e a preocupação com o sucesso da viagem, podem fazer com que a escolha desse item passe despercebida. Mas é essencial que os hotéis próximos ao aeroporto vão além do conforto do viajante.

É preciso proporcionar qualidade de atendimento e outros itens estratégicos para uma viagem ideal, como por exemplo, a localização!

Localização de hotéis próximos ao aeroporto

Este é um dos fatores fundamentais para que o viajante ganhe vantagens como:

  • Otimização de tempo ao se hospedar em locais em que não é preciso longos deslocamentos;
  • Redução de custos com transporte como táxis e carros alugados.

Principais hotéis próximos ao aeroporto no Brasil

hotéis próximos ao aeroporto

Hotéis próximos ao aeroporto para otimizam tempo e ganham em economia

São Paulo - Aeroporto Internacional de Guarulhos (GRU)

São Paulo Airport Marriott Hotel

Localizado a apenas 3 Km ao Aeroporto Internacional de Guarulhos.

O hotel, além da boa localização, possui acomodações muito bem avaliadas e modernas. Quartos com ar-condicionado, TV, banheiro privativo e Wi-Fi gratuito.

Dispõe ainda de piscinas, academia, lojas de produtos de beleza, restaurantes e estacionamentos privativos. O melhor é que entre os serviços, o hotel disponibiliza transfer gratuito ao aeroporto. 

Ou seja, tudo para otimizar a estadia de viajantes corporativos e proporcionar economia de tempo e custos.

São Paulo - Aeroporto de Congonhas (CGH)

Bourbon Convention Ibirapuera

É a melhor opção para viajantes que precisam se deslocar até o Aeroporto de Congonhas. Sua localização é estratégicae bem favorável, a 2,1 Km.

Está ao lado do Shopping Center Ibirapuera, a poucos metros do Parque Ibirapuera e outros locais importantes ao viajante corporativo.

O hotel se destaca por sua decoração moderna e serviços 4 estrelas. Há restaurantes, acomodações confortáveis e bonitas, Wi-Fi gratuito, academia, entre outros benefícios.

São Paulo - Aeroporto Internacional Viracopos (VCP)

Golden Park Hotel Viracopos

O hotel mais próximo do Aeroporto Internacional Viracopos em Campinas é o Golden Park Hotel Viracopos.

Ideal para viajantes a negócios, pois possui infraestrutura completa para reuniões, palestras, treinamentos, entre outras atividades.

Entre os serviços, a hospedagem oferece academia, salão de jogos, piscinas ao ar livre, churrasqueira, restaurante e outros serviços de quarto 24 horas.

Se a ideia é relaxar também, os principais parques temáticos da região estão localizados a apenas 15 minutos de carro.

Vale a pena optar pelo hotel pelo custo-benefício e sua localização estratégica.

Rio de Janeiro - Aeroporto Internacional Tom Jobim (GIG)

Linx Hotel

Além do Rio Aeroporto Hotel, o Linx Hotel é uma opção ótima, a poucos metros do aeroporto. 

Seu design arrojado oferece o máximo de conforto e comodidade ao viajante, principalmente o corporativo. Já que fornece salas de eventos, internet gratuita e ainda diferenciais de lazer.

Para melhorar sua localização e serviços, possui translado gratuito até o aeroporto e recepção 24 horas para atender viajantes a qualquer horário do dia.

Ainda é possível reservar o hotel para descanso em escalas, por exemplo, por 3, 6 ou 9 horas. É o chamado Day Use!

Rio de Janeiro - Aeroporto Santos Dumont (SDU)

Hotel Aeroporto Othon

Localizado a 500 metros do Aeroporto, o Hotel Othon está em um local ótimo para todo o Rio de Janeiro, entre estações de metrô, o Teatro Municipal, o Consulado dos EUA e a 10 minutos da Praia de Copacabana.

Sua boa conexão com o aeroporto facilita a vida do viajante corporativo. Além disso, o hotel oferece TV a cabo, ar-condicionado nos quartos, banheiro privativo, restaurantes e uma vista incrível do Rio.

Brasília - Aeroporto Internacional de Brasília (BSB)

Naoum Plaza Hotel

Se a ideia é obter conforto e praticidade, o Naoum Plaza é ótima opção. Além de estar localizado a 15 minutos do aeroporto e 5 minutos do Centro de Convenções, também está próximo de centros comerciais e shoppings.

Moderno e urbano, o hotel traz opções para executivos, como eventos, treinamentos e reuniões. 

Oferece ainda internet grátis e em todas as áreas, atendimento exclusivo, gastronomia de primeira e estrutura completa para realizações de eventos.

Minas Gerais - Aeroporto Internacional de Confins (CNF)

Ramada Aeroporto Hotel - Lagoa Santa

Entre o Aeroporto de Confins e a Estação Rodoviária de Vespasiano está o Ramada Aeroporto Hotel.

Com recepção 24 horas, o local fornece comodidade para viajantes de todos os tipos, com Wi-Fi gratuito, estacionamento, piscinas, restaurantes e ainda transfer gratuito ao aeroporto.

Os quartos são modernos e aconchegantes, com TV a cabo, frigobar e ar-condicionado. Além disso, academia e salão de beleza estão disponíveis para o viajante.

Ótimo para a estadia durante negócios fora de seu estado!

 

São muitas opções com vantagens para seu viajante corporativo. Por isso, lembre-se sempre de verificar os serviços oferecidos e sua localização que seja favorável para otimizar a viagem e trazer tranquilidade!

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Transporte entre aeroportos: horários e condições de cada cia aérea

Saiba como aproveitar o serviço de transporte entre aeroportos que as cias aéreas oferecem

O serviço de transporte entre aeroportos facilita a vida do viajante. E, claro, também oferece mais comodidade, o que é uma saída para quem não conhece muito bem a cidade e não quer perder tempo procurando táxis.

Os ônibus geralmente possuem Wi-fi, televisão, banheiro, entre outros diferenciais. Alguns até mesmo aceitam o seu animal de estimação.

Para você aproveitar o transporte entre aeroportos nas próximas viagens que programar, confira o serviço de algumas cias e as regras para transporte de animais:

transporte entre aeroportos

GOL Linhas Aéreas/Air France/Delta Air Lines

O serviço de transporte entre aeroportos de Congonhas (CGH) e Guarulhos (GRU) da GOL é gratuito.

Todos os clientes da companhia têm direito a esse serviço, que conta com ônibus equipado com ar condicionado, Wi-fi livre e TV.

Clientes das companhias Air France/KLM e Delta Air Lines também podem utilizar o serviço de transporte entre aeroportos da GOL.

Animais de estimação

O embarque de cães e gatos deve seguir as regras da companhia de “Pet na Cabine” para vôos nacionais e internacionais:

  • Pet a partir de 4 meses são bem-vindos;
  • Peso máximo de 10 kg, considerando também a bolsa de transporte de animais (kennel);
  • E há regras para o tamanho do kennel, de forma que o bichinho fique livre para se mover durante o período de voo e de traslado.

LATAM Linhas Aéreas

O transporte entre aeroportos de Congonhas e Guarulhos da LATAM é gratuito para quem fizer conexão ou desembarque. O ônibus possui Wi-fi livre e ilimitado.

Animais de estimação

É permitido levar apenas cães e gatos de pequeno porte que serão transportados na cabine do ônibus, seguindo as mesmas regras de embarque para voos domésticos e internacionais.

Além disso:

  • Cada ônibus pode levar apenas dois animais por vez;
  • O peso da caixa de transporte + animal de estimação não deve ultrapassar 7 kg.

Azul Linhas Aéreas

A Azul Linhas Aéreas oferece o “Ônibus Azul” para transporte entre aeroportos para Congonhas (SP) e Viracopos (Campinas). O ônibus possui Wi-fi e passa a cada 30 minutos nos locais de saída.

Animais de estimação

Na companhia é preciso se atentar as regras de deslocamentos com animais de estimação. A Azul oferece o "Pet na Cabine", que aborda os direitos e deveres no transporte aéreo.

Entre as regras, está o peso total (animal + container) que deve ser de, no máximo, 5 kg. O animal deverá estar limpo, saudável e sem odor desagradável.

IMPORTANTE:

Não se esqueça de sempre consultar a companhia escolhida para verificar mudanças de horário e locais de embarque para transporte entre aeroportos! Bem como restrições e regras quanto aos animais de estimação!

Plataforma online para solicitar traslado: por que contar com uma?

Solicitar traslado em uma plataforma online é ideal para quem não abre mão de mobilidade e economia

Traslado: o serviço de transporte do aeroporto para o hotel e vice-versa que é indispensável para os viajantes habituais e ocasionais!

Caso você nunca tenha ouvido esse termo antes, considere todas as vezes em que pegou um ônibus gratuito oferecido pelas companhias aéreas no Aeroporto de Guarulhos (GRU), por exemplo.

Mas há diferença entre traslado contratado e o ônibus da companhia!

Traslado contratado

  • Carro, ônibus, van ou veículo de sua preferência, à sua espera no aeroporto ou na porta do hotel;
  • Paradas no trajeto, sem depender do roteiro pré-programado do ônibus;
  • Você escolhe traslado com ou sem guia de viagem;
  • Sem o risco de ficar sem lugar para você e seus acompanhantes;
  • Solicitação com antecedência, por isso sem longa espera;
  • Na hora em que você escolher,
  • Pagamento do serviço em um pacote de viagem, em uma empresa ou taxa adicional cobrada pelo hotel.

Ônibus da companhia aérea

  • Dependência dos horários disponíveis pelas companhias;
  • Horário e locais de embarque sujeitos a mudanças;
  • Embarque nos ônibus somente com disponibilidade de lugares livres;
  • Necessário chegar antes do horário do embarque para garantir lugar,
  • Trajetos fixos, apenas de um aeroporto a outro. Alguns ônibus fazem paradas em terminais de ônibus, metrô e até shoppings, mas é preciso conferir o trajeto com antecedência.

E além de poder contratar o traslado, por que não personalizar sua solicitação de acordo com a sua viagem e unir os benefícios e apraticidade que uma plataforma online podem oferecer?

Imagine organizar toda a sua viagem, incluindo o traslado, no mesmo lugar! Isso é possível com a AJ Viagens Online, serviço da Alatur JTB:

Gerenciamento de todos os passos da sua viagem totalmente online

traslado

Qual seria o custo de comprar as passagens em uma companhia... E aí reservar o hotel em uma agência e contratar o traslado em outra empresa? Sem realmente ter uma relação de prestadoras para que você possa fazer uma comparação de preços?

Na plataforma da AJ Viagens Online, você tem o total controle de cada passo de sua viagem. 

  • Compare preços;
  • Reserve passagens com a menor tarifa;
  • Escolha o hotel ideal e que cabe no orçamento;
  • Solicite o traslado do jeito que você quiser,
  • Personalize as políticas de viagem da sua empresa.

A relação dos melhores sites facilita a sua busca e agiliza a organização das suas viagens.

Relatório de suas viagens na plataforma da AJ Viagens Online

Você quer mais economia em suas viagens de negócios?

Mantenha sempre a atenção em seus gastos e economize! Relatórios que podem ser criados para avaliar como o orçamento tem sido usado, inclusive com os traslados.

Com esse recurso essencial, você tem total controle das suas viagens e de todos os colaboradores da empresa.

Suporte gratuito para você ter a melhor experiência com a plataforma

Não se preocupe! Você sempre poderá contar com o suporte da AJ Viagens Online para ajudar em qualquer questão. Atendimento 24 horas por dia e todos os dias, porque uma dúvida não tem hora para acontecer.

E se surgir uma situação de emergência?

Conte com o serviço emergencial da AJ Viagens Online para resolver problemas da sua viagem, como por exemplo, mudanças de itinerário, cancelamentos, alterações e muito mais.

Quando você conta com a AJ Viagens Online para contratar traslado e programar sua viagem, recebe a gestão especializada da Alatur JTB, o que torna o serviço totalmente confiável, prático e personalizado!

5 Dicas para garantir o transfer do aeroporto com segurança

Transfer do aeroporto para o seu destino é um passo importante da sua viagem. Você sabe o que considerar?

Transfer do aeroporto é uma necessidade para quem viaja a negócios e não quer ter transtornos. Ainda mais em uma cidade ou país desconhecido, certo?

Então está na hora de considerar este serviço como uma ponte segura entre o viajante e o seu destino.

Quando você solicita o serviço para você ou para um colaborador da empresa, espera, é claro, que o trajeto seja tranquilo, confortável, rápido e seguro.

Mas para obter esses requisitos, planejar é essencial! Portanto, o transfer do aeroporto deve ser considerado antes mesmo da viagem.

Confira essas dicas:

transfer do aeroporto

#1 Pesquisa e comparação de preços

Antes de solicitar o transfer do aeroporto ao seu destino, pesquise empresas confiáveis e compare preços de acordo com o que você precisa.

Tenha em mãos os dados da sua viagem, como horário previsto de chegada, número de pessoas e de malas.

Vale a pena considerar agências que não só programam sua viagem, mas também reservam hotel e possuam o serviço de transfer. Ao alinhar tudo em um único lugar, fica mais fácil de coordenar todos os passos, sem esquecer de nenhum detalhe.

#2 AJ Viagens Online

Você pode ir além e contratar a AJ Viagens Online, serviço da Alatur JTB, que reúne todo o gerenciamento de sua viagem em uma única plataforma:

  • Reserve as passagens aéreas para o seu destino de negócios;
  • Escolha o hotel que melhor responde às suas expectativas;
  • Contrate o transfer do aeroporto e também alugue um carro, se desejar;
  • Das passagens aéreas ao transfer: compare preços e escolha os fornecedores com o melhor custo benefício;
  • Personalize a política de viagens da empresa diretamente na plataforma online,
  • Gerencie toda a viagem na plataforma online e receba relatórios otimizados.

A AJ Viagens Online oferece todas essas soluções e coloca você no total controle de seus gastos. Além de oferecersuporte, atendimento emergencial e gestão especializada.

#3 Solicitação de transfer do aeroporto com antecedência

Depois de escolher a AJ Viagens Online e programar a sua viagem, solicite o transfer do aeroporto com antecedência:

  • Evite esperar em filas e atrasar seu compromisso;
  • Evite dúvidas entre tantas opções no aeroporto;
  • Dispense opções ruins e caras;
  • Não perca tempo procurando um transfer no aeroporto;
  • Prefira desembarcar com tranquilidade e já ter um carro à espera,
  • Aproveite a comodidade de solicitar o serviço no momento de programar a sua viagem e já faça um roteiro principal para o transfer ir do aeroporto aos destinos desejados.

#4 O número de pessoas importa

É essencial considerar o número de pessoas ao solicitar o transfer do aeroporto. Independente do trajeto ter várias paradas ou fazer um caminho direto para o hotel.

Pense em comodidade, conforto e segurança:

  • O transfer do aeroporto será realizado em um ônibus, van ou carro?
  • O porta-malas do veículo escolhido comporta a quantidade de malas?
  • Como é a condição de cobrança da prestadora do serviço escolhido?

Faça essas perguntas antes de contratar o transfer e proporcione uma viagem tranquila para o chefe, para a equipe ou para você.

#5 Transfer do aeroporto: com ou sem guia?

Você pode solicitar transfer do aeroporto com guia de viagens e vale a pena. Ainda mais ao considerar reuniões de negócios em outros países que precisam de um lugar adequado para acontecer.

Não fique em apuros em sua viagem internacional! Se você estiver acompanhandoum cliente para um jantar, o seu guia também poderá te ajudar a escolher um bom restaurante.

E aí, seu transfer terá ou não um guia?

Com todas essas dicas rápidas, o transfer do aeroporto para qualquer destino será seguro e completo. E se você programar com a AJ Viagens Online, terá todo o suporte garantido!

Aluguel de carro: como não errar durante uma viagem corporativa

Aluguel de carro é uma opção para quem viaja a negócios e precisa conciliar conforto e custo benefício

Irá viajar ou contratar o serviço de aluguel de carro para um membro da empresa? Certifique-se de analisar detalhes importantes nas três fases de locação: ao escolher o serviço, durante a viagem e na devolução do veículo.

Com tantas opções disponíveis no mercado, contratos com cláusulas variadas e necessidades corporativas diferentes, sua viagem pode ser tranquila ou ter problemas que o serviço contratado não cobre.

Para não cometer erros e evitar problemas com o aluguel de carro durante uma viagem, considere:

aluguel de carro

#1 Quais são as suas necessidades

É essencial listar quais são as suas necessidades ao solicitar o aluguel de carro.

Você tem em mãos seu plano de viagem, tempo que precisará do veículo, quantidade de pessoas?

Quanto mais informações você fornecer aos consultores, mais personalizado será o serviço contratado para a sua viagem corporativa:

  • Aluguel de carros de luxo é uma prioridade?
  • Quais serviços são essenciais para o tempo e distância da viagem?
  • É preciso ar-condicionado?
  • Qual o melhor carro para o tipo de percurso a ser feito?

Não deixe de listar tudo o que precisa!

#2 Atenção ao contrato de aluguel de carro

Nunca deixe de ler o que está no contrato antes de assinar.

Imprevistos acontecem e você pode arcar com altos custos se cometer esse erro. Esteja ciente das cobranças que serão realizadas e da cobertura do serviço:

  • Tipo de cobrança: por dias de locação ou por quilometragem;
  • Cláusulas de proteção: cobre furto, roubo, acidentes?
  • Procedimento em caso de acidentes: o que o serviço cobre e o que será considerado cobrança extra;
  • Diária: verifique o quanto equivale uma diária no serviço escolhido para não ter surpresas comcobranças extras;
  • Devolução em cidade diferente da locação: há essa possibilidade? Será cobrada uma taxa adicional?

Avaliar cada item do contrato do aluguel de carro é um passo importante para evitar apuros durante a viagem corporativa.

#3 Comprovante de reserva

Os serviços de aluguel de carro estão mais práticos hoje em dia! Você pode fazer a reserva online, inclusive. Mas não esqueça de imprimir o comprovante de reserva para retirar o veículo na locadora.

#4 Aluguel de carro sempre com vistoria

É esperado que o veículo seja devolvido no mesmo estado em que foi retirado da locadora. Portanto, acompanhar a vistoria é um passo importante no aluguel de carro. Nunca pule essa etapa e questione, caso não tenha.

No documento de vistoria consta toda a análise realizada na empresa de locação e você deve ter uma cópia, o que assegura:

  • Saber pelo que irá pagar a mais em caso de alguma alteração no veículo durante o uso;
  • Saber se deve retornar o veículo com o tanque cheio,
  • Saber que o veículo já possuía tal detalhe antes do aluguel e evitar pagamentos posteriores.

#5 O tanque está cheio para viajar?

Outro erro habitual é não encher o tanque e ser surpreendido no meio do caminho. Verifique se a quantidade de combustível do carro ao pegá-lo na locadora é suficiente ou se você terá que fazer ao menos uma parada para se precaver.

Não atrase seus compromissos por causa disso e certifique-se queo seu destino possui facilidade para abastecer sempre que precisar.

#6 Atenção ao tanque vazio na devolução do carro

Imagine não esperar receber cobrança por devolver o veículo com pouco combustível.

Essa informação constará no contrato e você deve prestar atenção à ela. Taxas podem ser adicionadas ao valor do contrato nesses casos.

#7 Cuidado com as multas!

Se você receber notificação da locadora, verifique se o carro realmente foi usado por você ou membro da empresa no dia e horário informados.

É o motorista quem responde às multas, independente do veículo ser alugado ou não.

Portanto:

  • Saiba o período em que usou o veículo alugado;
  • Número da placa identificado no contrato,
  • Pagar a multa ou informar que houve confusão.

A atenção a esses pontos ao solicitar um carro alugadogarantirá uma viagem tranquila e focada apenas nos negócios!

Boa viagem!

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Relatórios de viagens corporativas: como automatizar?

Automatização: praticidade e melhoria nos relatórios de viagens corporativas

Ao imaginar seus relatórios de viagens corporativas, você logo os associa a trabalho, tempo e desgaste?

Preciso dizer que criar relatórios não precisa ser assim. E a tecnologia pode ser sua melhor amiga.

Se você não entendeu nada, acompanhe comigo!

Por que automatizar meus relatórios de viagens corporativas?

relatórios de viagens corporativas

Quantas viagens a negócios seus colaboradores realizam? E, ao realizar o balanço geral de gastos, quanto tempo e produtividade você acaba perdendo?

Sabemos bem que esta tarefa não é nada fácil, ainda mais quando você precisa reunir documentos, comprovantes e recibos.

Afinal, seus relatórios de viagens corporativas precisam ser completos e assertivos para melhor análise do que pode ser ajustado.

A solução para seus relatórios?

Automatização com as ferramentas da AJ Viagens Online!

Com a AJ Viagens Online, você pode criar relatórios totalmente online para consolidar dados e gerenciar orçamentos em viagens a negócios.

Com isso, você obtém vantagens, como:

  • Produtividade: ao otimizar o tempo gasto com preenchimento manual de tabelas, você consegue inserir dados no sistema de maneira mais prática e obter total controle. Assim, pode realizar outras tarefas em menor tempo.
  • Segurança: automatização de relatórios também é sinônimo de segurança. Já que, ao preencher nossa ferramenta online, você diminui a chance de erros em suas análises.
  • Melhorias: nossos relatórios de viagens corporativas automatizados também oferecem análises para melhorias e ajustes em seu programa de viagens.
  • Praticidade: e claro, a praticidade de automatizar seus relatórios de viagens também é uma incrível vantagem!

Como automatizar meus relatórios de viagens corporativas com a AJ Viagens Online?

Você sabia que a adesão com a AJ Viagens Online é totalmente gratuita? Para começar a usufruir de nossas ferramentas online e modernas, basta solicitar aqui.

É feita e implementação da plataforma em sua empresa e, a partir disso, já é possível criar relatórios de maneira automatizada!

Viu só? Não existe segredo para melhorar seu programa de viagens corporativas. 

Basta contar com uma empresa especializada em gestão e tecnologia como a AJ Viagens Online!

Saiba mais entrando em contato conosco!

Como ter um relatório de viagem eficiente

Criar um relatório de viagem é fundamental para o controle perfeito de seu programa de viagens

Basta falar sobre relatório de viagem que te dá certa tontura? Bem... Este é um item essencial para a administração de suas viagens corporativas enão precisa ser um bicho de sete cabeças.

É claro que a preocupação é fundamental. Mas ao aprender a ter relatórios eficientes, sua gestão só tem a ganhar com essa ação.

Antes de mais nada: qual a importância de um relatório de viagem?

Imagine que seus colaboradores realizam diversas viagens a negócios durante oano para participar de reuniões, treinamentos e até mesmo conhecer as novidades do mercado em que atuam.

Mas na hora de realizar o balanço geral das despesas e tentar reunir os custos das viagens... Você não consegue encontrar com detalhes os valores para apresentar à sua organização.

Por isso, a solução está na elaboração de um relatório de viagem corporativa. Esta ferramenta é fundamental para compilar os dados relacionados às despesas para total controle da empresa.

Vantagens em contar com um relatório de viagem corporativa

Relatório de Viagem

Além da organização dos custos, ter um relatório de viagem corporativa é essencial! Ele reúne vantagens como:

  1. Economia de tempo na busca por informações;
  2. Ganho de produtividade para as demais tarefas do dia a dia da gestão;
  3. Consolidação completa de dados, que possibilitam a redução dos custos de viagens;
  4. Análises aprofundadas das despesas;
  5. Decisões embasadas e assertivas;
  6. Verificação do seguimento de sua Política de Viagens Corporativas,
  7. E muito mais!

Como obter um relatório de viagem eficiente

Agora que você já entendeu a importância de contar com um relatório de viagens corporativas, você deve estar se perguntando: "Ok, mas como criar um relatório eficiente?".

Em 1º lugar, separe um tempinho para seguir estas dicas importantes e atente-se para o controle de sua gestão de viagens!

1. Conte com uma empresa especializada

Pode parecer clichê, mas teruma empresa especializada em ferramentas para a gestão de viagens corporativas é fundamental.

AJ Viagens Online é a primeira ferramenta 100% online para viagens corporativas que oferece relatórios gerenciais com total controle do orçamento de seu programa de viagem.

Com a plataforma, é possível criar relatórios e análises para identificar pontos de melhoria e oportunidades de economia em suas viagens a negócios.

Clique aqui para saber melhor como essa plataforma online pode te ajudar!

2. Automatização é o segredo

Além disso, a plataforma da AJ Viagens Online funciona de maneira automatizada e totalmente online, o que gera maiores benefícios para você e sua empresa em toda a gestão de viagens.

Ou seja, ao registrar todas as despesas na ferramenta, ela fornece automaticamentedados completos para seus balanços gerais! Ela também aponta o que pode, ou não, ser otimizado.

Tudo isso sem a necessidade de cálculos manuais e outras ações que costumam tomar tempo e produtividade em suas atividades do dia a dia.

3. Tudo dentro da Política de Viagens Corporativas

Outro item importantíssimo para obter um relatório de viagem eficiente é unir a ferramenta automatizada à sua Política de Viagens Corporativas.

Desta forma, é possível saber se seus colaboradores estão respeitando a política. E, consequentemente, trazendo benefícios em relação aos negócios.

A ferramenta da AJ Viagens Online permite a criação da política e sua análise junto ao relatório de viagem. Ou seja, o controle de sua gestão estará completo de ponta a ponta!

Eficiência em um relatório de viagem agora é possível

Com todos estes pontos alinhados e definidos, basta segui-los para obter um relatório de viagem eficiente. Afinal, quanto maisdados e análises tiver de suas viagens, maiores as soluções para melhorar ainda mais seu programa.

E lembre-se: conte com a AJ Viagens Online sempre que pensar em "eficiência" na gestão de suas viagens corporativas!

Como preencher uma planilha de prestação de contas de viagem

Planilha de prestação de contas de viagem não precisa ser um grande desafio. Veja as melhores práticas e como criar!

Na hora de preencher uma planilha de prestação de contas de viagem, diversas dúvidas começam a surgir? 

Olha... Esta situação é bastante comum para gestores de viagens ou secretárias de empresas. Principalmente quando utilizam viagens corporativas para desenvolver e impulsionar melhor seus negócios.

Por isso, selecionamos dicas e boas práticas para sua organização!

Como fazer uma planilha de prestação de contas de viagem

planilha de prestação de contas de viagem

Antecipe seus custos

Uma das melhores maneiras de organização e controle de despesas é antecipar seus custos com viagens corporativas.

Primeiro, faça uma lista de itens essenciais em que é possível reservar com antecedência.

Registre os valores, como passagens aéreas, hospedagens e transfers.

Despesas extras

Preveja também as despesas extras que podem acontecer durante as viagens.

Registre esses dados em uma coluna separada das demais despesas.

Guarde os comprovantes

Todo e qualquer custo feito durante a viagem, que esteja relacionado com o objetivo no destino, deve ser aguardado. 

Por isso, sempre peça por recibos e comprovantes. E, depois, organize os papéis por datas.

Incentive boas práticas

Outras boas práticas devem ser inseridas entre seus colaboradores para controle na hora de prestar contas de viagens.

  • Estruture uma política de viagens: desta maneira ficará mais fácil obter organização e controle dos custos;
  • Organize fluxos de aprovação e organização: assim, é possível também ter maior controle do que foi permitido e realizar processos mais claros;
  • Liste itens básicos presentes de maneira comum em viagens corporativas;
  • Não deixe para prestar contas semanas ou meses depois da viagem: faça o controle o quanto antes para evitar problemas, como esquecimento ou perda de comprovantes.

Escolha uma forma de controle

Com todos os dados em mãos, chegou a hora de estruturar sua planilha de prestação de contas de viagem.

Se sua escolha é por fazer de forma manual, crie uma planilha com todos os itens, dias e custos. Se possível, permita inserir comentários para melhor organização.

O ideal é que, ao final de cada dia de viagem, seu colaborador preencha o que foi gasto durante todo o período. 

Se optar por planilhas compartilhadas, a empresa ainda poderá acompanhar em tempo real as despesas e estar de olho dos gastos com a viagem!

Dica extra: Conte com especialistas!

Se para você, este processo ainda demanda muito tempo e bastante colaboração de seu funcionário, contar com uma empresa especialista é a melhor opção.

Imagine poder automatizar esse controle, integrando sua política de viagens em um sistema único e 100% online?

É isso o que a AJ Viagens Online oferece

A AJ possui um serviço de gestão com atendimento dedicado e ferramentas de tecnologia inovadoras para atender a todas as exigências do mercado corporativo.

Inclusive em relatórios gerenciais para total controle de seu programa de viagem.

Ou seja, é ideal para alinhar praticidade, segurança e produtividade a sua empresa!

Conte conosco para saber mais!

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Como calcular o custo de viagem corporativa?

Saber calcular o custo de viagem corporativa permite reduzir despesas e aumentar o desenvolvimento da empresa

Calcular o custo de viagem corporativa tem sido um desafio para você? 

Se esta é uma tarefa complicada no dia a dia de sua empresa, é provável que seus colaboradores realizem uma grande quantidade de viagens corporativas.

E mesmo que esse tipo de viagem tenha o objetivo de obter benefícios financeiros aos negócios, com a falta de controle, acabam gerando mais custos.

Ou seja... A ação acaba não sendo tão positiva assim, certo?

Cenário das viagens corporativas

Ao constatar essa desvantagem em sua empresa, não se desespere!

Uma pesquisa da ALAGEV (Associação Latino Americana de Gestores de Eventos e Viagens Corporativas) constatou números impressionantes.

Apenas em 2015, viagens como essas movimentaram o mercado, chegando a 38,73 bilhões de reais!

Por isso, o estudo também concluiu que esse tipo de despesa está entre os maiores gastos das empresas e o que mais sobrecarrega o caixa.

E claro, a dificuldade em controlar as despesas vira então prioridade quando o assunto é viagens corporativas.

Afinal, com o controle e a organização é possível, além de reduzir os custos, também melhorar o desenvolvimento e a competitividade da empresa no mercado em que atua.

Então, como calcular custo de viagem corporativa?

Calcular o custo de viagem

Diversas estratégias podem ser usadas para calcular custo de viagem corporativa. 

Entretanto, para te ajudar nessa tarefa disponibilizamos dicas que vão ajudar no controle dessas despesas. Confira os passos!

Passo 1: Liste os gastos básicos de viagens

  • Passagens aéreas;
  • Check-in e Check-out;
  • Transporte;
  • Alimentação;
  • Segurança,
  • Despesas extras.
Passagens aéreas

Problema: O relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço podem influenciar nas empresas que desejam controlar e reduzir custos em viagens. 

Solução: Verifique como andam suas negociações. Então, estime valores das passagens aéreas para destinos de maior frequência entre seus colaboradores.

Check-in e Check-out

Problema: Check-in e check-out de voos e hospedagens podem não conciliar e acarretar em despesas maiores em suas viagens corporativas. Muitos hotéis cobram diárias ou taxas para hóspedes que não conseguem cumprir com os horários de entrada e saída estipulados nas reservas.

Solução: Considere verificar e registrar esse custo em seu controle!

Transporte

Problema: Seu colaborador precisa se locomover no destino, seja na ida até o hotel ou para reuniões e eventos.

Solução: Estime a média de despesas com carros alugados, táxis e outros meios de transporte no local.

Alimentação

Problema: As despesas com alimentação são indispensáveis na hora de calcular custo de viagens corporativas.

Solução: Apesar de variar muito conforme o destino escolhido, é possível obter estimativas e médias que ajudam a controlar os gastos diários. Faça uma média de frequência x custo e registre as despesas.

Segurança

Problema: Atente-se à segurança de seu colaborador. Este ponto também é essencial nos itens de uma viagem corporativa. Além de assegurar a qualidade da viagem, também evita incidentes e gastos maiores ao se deparar com imprevistos.

Solução: Verifique custos com seguro viagens e também registre em seu controle de despesas.

Despesas extras

Problema: Imprevistos podem acontecer e é preciso prever este cenário e a consequência deles diretamente no bolso! Um atraso ou até mesmo problemas com locomoção podem significar um aumento considerável das despesas. 

Solução: Calcule um valor adicional para evitar surpresas em seu orçamento!

Passo 2: Defina uma política de viagens corporativas

A política de viagens corporativas norteia os gastos de colaboradores. Isso porque o documento é composto por diretrizes que estabelecem orçamentos para cada item. 

Deste modo ficará mais fácil controlar e calcular o custo de viagem corporativa, ok?

Passo 3: Crie seu controle com os dados obtidos

Com todos os dados e estimativas de despesas com itens básicos de viagens corporativas, organize-se com planilhas como relatórios para registrar os custos.

Assim, é possível verificar quais itens têm saído de sua política, em quais etapas seus gastos são maiores e o que precisa ser alinhado.

 

Com essas dicas, sua visualização de como calcular custo de viagem corporativa será mais ampla e, como consequência, você conseguirá ter total controle para redução de despesas em viagens!

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